企業方針CORPORATE POLICY
採用選考における情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的
株式会社エコリング(以下、「当社」といいます。)は、採用選考にあたり、応募者より提供される一切の情報(履歴書・職務経歴書等に含まれる個人情報その他の情報、面接時の評価情報などをいい、以下、「個人情報等」といいます。)を、当社の採用選考に関することのみに利用し、他の目的には使用いたしません。
2. 個人情報等の提供の任意性
当社への個人情報等の提供は応募者の任意です。ただし、当社が採用選考をするために必要な個人情報等を提供いただけない場合や、提供された個人情報等が不十分である場合は、当社は不十分な情報をもとに選考を行う可能性があり、円滑な採用選考に支障をきたすおそれがありますので、ご了承ください。
3. 個人情報等の第三者への非開示
当社は原則として、以下の場合を除いて、応募者の同意を得ずに個人情報等を第三者に提供しません。
(1)法令に基づいて開示を求められた場合
(2)応募者の生命、身体、財産の保護に必要な場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難なとき
(3)当社が、履歴書情報を集計・加工等のために業務委託先に委託する場合(この場合の業務委託先は、当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると判断し、かつ個人情報等の取り扱いについて守秘義務等を内容とする契約書を締結した先に限定します)
4. お問い合わせについて
当社は、個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出があった時は、ご本人に対してのみこれに応じます。これらのお申し出については、下記の[個人情報等に関するお問い合わせ窓口]に連絡ください。なお、採用選考の評価については開示いたしません。
5. 提供された応募書類の取扱い
(応募者から提供された応募書類(履歴書、職務経歴書等)は、原則として返却せず、当社規定に従い安全に廃棄させていただきます。尚、採用に至った場合には、採用後の応募者の雇用管理に利用いたします。
6. 個人情報等の応募者以外からの取得
当社は応募者の個人情報等を、応募者本人以外から任意に収集し、採用選考を行なうための参考情報として利用する場合があります。当社が応募者本人以外から収集する個人情報等は、応募者の一般教養、専門知識、適性、職能、職歴などに対する第三者の評価等とし、当社および当社の採用活動に関わる委託先が、適法かつ公正な手段で収集します。委託先は、当社の責任の下、個人情報等を安全・適切に管理するための措置を講じ、また、当社との契約に基づき適切に指導をいたします。
個人情報に関するお問合せ先
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、下記の窓口までお問合せ下さい。
【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
〒672-8057 兵庫県姫路市飾磨区恵美酒213
株式会社 エコリング
個人情報保護窓口 総務部
TEL:079-243-1777(平日10:00~18:00)
FAX:079-243-2850
E-mail:info@eco-ring.com
株式会社エコリング
個人情報保護管理者
平井 直大