企業方針CORPORATE POLICY
個人情報保護方針
株式会社エコリングは、「価値を見いだす使命共同体」という理念の下、古物の買取・販売サービスを営むに当たり、お客様等の個人情報をお預りしております。これらの個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
- 古物の買取・販売サービス会社という当社の事業内容を考慮し、お客様・取引業者様・従業員の個人情報を適切に取得、利用、提供します。
- 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。
（2014年4月1日制定）
【受付窓口のお問合せ先】
〒672-8057兵庫県姫路市飾磨区恵美酒213錦ビル3F
株式会社 エコリング
個人情報保護窓口 総務部
TEL：079-243-1777（代表）
(平日10:00～18:00）
FAX：079-243-2850
E-mail：info@eco-ring.com
株式会社エコリング
代表取締役 桑田 一成
アクセスログ集計について
弊社の運営するWebサイトでは、どのようなサービスがお客様に好まれているかを判断するために、アクセスログの集計を行います。アクセスログはアクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用されているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、アクセスログはあくまでも統計的データとして用いるものであり、お客様の個人情報と結びつけることはございません。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより正確に取り扱うためJISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、対外環境を把握したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については上記の問い合わせ先へご連絡ください。
直接書面以外で取得する個人情報の取扱目的について
取引業者から取得した個人情報に基づいて、商品の発送をする場合がございます。 販売促進の委託業者から取得した個人情報に基づいて、買取のご希望をお伺いする場合がございます。
個人情報の開示等に関する手続きについて
株式会社エコリング（以下、“当社”）は、JISQ15001にて定める保有個人データに関して、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、通知又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、開示等）の求めがあった場合は、当該ご請求が法令の要件を満たす場合に限り、これに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。
当社の保有個人データの利用目的は下記の通りです。
1. 買取・購入ご希望のお客様の個人情報
古物営業法の定めにより、古物の取引を行う場合における記録を行うため
商品発送のため（エコオク）
弊社買取サービスを反復・継続して利用していただくため
商品の買取・販売・新商品・サービス等のお知らせのため
お客様の情報の内、個人特定が不可能な属性情報を抽出集計し、統計調査を行うため
2. 当社HPのお問い合わせにアクセス頂いたお客様の個人情報
問合せへの対応のため
出張買取、宅配買取、来店予約への対応のため
ＦＣ加盟に関する問合わせへの対応のため
えがおプロジェクトに関する問い合わせ対応のため
3. 従業者の個人情報
- 配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課表の評価
- 教育訓練生の理解度確認
- 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
- 福利厚生の提供
- 健康管理及び保険衛生
- 業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
- 情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
- その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
4. 採用応募者の個人情報
採用応募者の採用選考
ＦＣ応募者の採用選考のため
5. 退職者の個人情報
労務管理、業務運営管理に必要な対応
開示等の求めに関する手続きについて
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社が保有している保有個人データおよび第三者提供に関する記録の開示等の求めおよび苦情の申し出については、以下の窓口に申し出ていただきますよう、お願いいたします。
〒672-8057兵庫県姫路市飾磨区恵美酒213錦ビル3F
株式会社エコリング
代表取締役 桑田 一成
個人情報保護窓口 総務部
TEL：079-243-1777（代表）
（平日10:00～18:00）
FAX：079-243-2850
E-mail：info@eco-ring.com
開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付していただき、郵送または来社のうえ提出願います。
（※）本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し
代理人による開示等の求め
「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。また請求者及び代理人の本人確認資料（※）、請求者の委任状を添付してください。
手数料
利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ500円（税込）の手数料をいただきます。現金を直接持参していただくか、500円分の切手(原則として100円切手5枚とする)を送付願います。
開示等の求めに対する回答方法
原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。来社を希望される場合は、本人確認資料（※）を持参してください。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JISQ15001の定める事由に該当する場合等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
株式会社 エコリング
個人情報保護管理者：平井 直大
TEL：079-243-1777（代表）
（平日10:00～18:00）
FAX：079-243-2850
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779